Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 juillet 2026
Chez IA.do, nous apprenons aux jeunes à se demander ce que les services numériques font de leurs données. Il serait malvenu de ne pas être clairs sur les nôtres. Cette page explique, sans jargon inutile, quelles données nous collectons, pourquoi, et ce que vous pouvez exiger de nous.
1. Responsable du traitement
Mavelogy Consulting SRL
116A Rue de Restaumont, 7190 Écaussinnes-d'Enghien, Belgique
Numéro d'entreprise : BE 0564.938.688
Contact pour toute question relative aux données : info@mavelogy.com
Compte tenu de la nature et du volume des traitements réalisés, Mavelogy Consulting SRL n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO). Les demandes sont traitées directement à l'adresse ci-dessus.
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire d'inscription du Site.
| Donnée | Caractère | Pourquoi |
|---|---|---|
| Prénom | Obligatoire | Personnaliser nos emails |
| Nom | Obligatoire | Identifier correctement nos correspondants, notamment les enseignants |
| Adresse email | Obligatoire | Vous envoyer le dossier pédagogique et les actualités IA.do |
| Profil (parent ou enseignant) | Obligatoire | Adapter le contenu envoyé à votre situation |
| Consentement (date et objet) | Obligatoire | Prouver que vous avez accepté, comme la loi l'exige |
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD : ni données de santé, ni origine, ni opinions, ni orientation. Si le roman aborde la neurodiversité, nous ne vous demandons jamais d'information sur la santé de votre enfant, de vos élèves ou la vôtre. Merci de ne pas nous en transmettre spontanément par email.
3. Pourquoi et sur quelle base légale ?
- Vous envoyer le dossier pédagogique gratuit
- Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD), donné en cochant la case du formulaire.
- Vous informer de la sortie des prochains tomes de Maeel.IA et des actualités IA.do
- Base légale : votre consentement, révocable à tout moment. Les conseils pratiques sont publiés librement sur notre chaîne YouTube et ne font l'objet d'aucun envoi par email.
- Répondre à vos demandes d'intervention scolaire ou à vos messages
- Base légale : mesures précontractuelles ou intérêt légitime à répondre à une sollicitation (art. 6.1.b et 6.1.f).
- Respecter nos obligations comptables et légales
- Base légale : obligation légale (art. 6.1.c), pour les documents liés à une prestation facturée.
Nous ne procédons à aucune décision automatisée ni à aucun profilage produisant des effets juridiques à votre égard. Vos données ne sont jamais vendues, louées ni échangées.
4. Protection des mineurs
IA.do s'adresse aux jeunes de 10 à 16 ans, mais notre lettre d'information est destinée aux adultes : parents, enseignants, éducateurs et bibliothécaires.
En Belgique, l'âge du consentement numérique est fixé à 13 ans (article 7 de la loi du 30 juillet 2018). En conséquence :
- Si vous avez moins de 13 ans, ne remplissez pas le formulaire sans l'accord et la présence d'un parent ou tuteur : c'est à lui d'inscrire son adresse email.
- Si vous avez entre 13 et 16 ans, nous vous recommandons vivement d'en parler à un adulte responsable avant de vous inscrire.
- Nous n'exigeons jamais de photo, d'adresse postale, de numéro de téléphone ni de données scolaires.
Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 13 ans s'est inscrit sans autorisation parentale, nous supprimons ses données sans délai. Parents et tuteurs peuvent demander à tout moment la suppression des données de leur enfant en écrivant à info@mavelogy.com.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Inscrits à la lettre d'information : jusqu'au retrait de votre consentement, puis suppression sous 30 jours. En l'absence totale d'interaction (aucune ouverture ni clic) pendant 3 ans, vos données sont supprimées automatiquement.
- Preuve du consentement : conservée 3 ans après le retrait, uniquement pour prouver que nous avons respecté nos obligations.
- Échanges par email : 3 ans après le dernier contact.
- Documents comptables : 7 ans, conformément à la législation belge.
6. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles à Maïté Verhoeven et, le cas échéant, aux sous-traitants techniques strictement nécessaires au fonctionnement du Site :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Brevo (Sendinblue SAS) | Collecte du formulaire, gestion de la liste et envoi des emails | France (Union européenne) |
| Netlify, Inc. | Hébergement des pages du Site | États-Unis |
| Infomaniak Network SA | Enregistrement des noms de domaine | Suisse |
| Google Fonts (Google Ireland Ltd.) | Affichage des polices de caractères | Union européenne / États-Unis |
Ces prestataires agissent sur nos instructions, dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, et sont tenus par contrat à la confidentialité.
Transferts hors Union européenne
Vos données d'inscription ne quittent pas l'Union européenne. Le formulaire est traité directement par Brevo (Sendinblue SAS), société française, qui héberge la liste de diffusion et envoie les emails depuis l'UE. Aucun transfert hors UE n'a lieu pour ces données.
Les pages du Site sont hébergées par Netlify, Inc., société établie aux États-Unis. Netlify ne reçoit pas le contenu du formulaire, mais traite les données techniques de connexion (adresse IP, page consultée). Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution 2021/914), intégrées à l'accord de traitement des données conclu avec Netlify.
Les noms de domaine sont enregistrés auprès d'Infomaniak Network SA, en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Ce transfert ne nécessite aucune garantie supplémentaire.
Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en écrivant à info@mavelogy.com.
7. Cookies et traceurs
Le Site est un site statique. Il ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage. Vous ne verrez donc pas de bandeau de consentement : nous n'avons rien à vous faire accepter.
Deux réserves de transparence :
- Polices de caractères. Le Site charge la police Poppins depuis les serveurs de Google Fonts. Ce chargement transmet votre adresse IP à Google. Aucun cookie n'est déposé, mais si vous préférez éviter ce contact, un bloqueur suffit — l'affichage reste parfaitement lisible.
- Liens externes. Lorsque vous cliquez vers Amazon, YouTube ou LinkedIn, vous quittez le Site et entrez dans l'univers de ces plateformes, qui déposent leurs propres cookies selon leurs politiques respectives. Nous n'intégrons volontairement aucune vidéo YouTube embarquée sur le Site, précisément pour éviter que ces traceurs ne s'activent à votre insu.
Notre hébergeur conserve par ailleurs des journaux de connexion techniques (adresse IP, date, page consultée) pendant une durée limitée, pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement. Base légale : intérêt légitime.
8. Sécurité
Le Site est intégralement servi en HTTPS. L'accès aux données d'inscription est protégé par mot de passe et limité aux seules personnes qui en ont besoin. Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible : en cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerions dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Accès — savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
- Rectification — corriger une donnée inexacte ou incomplète ;
- Effacement — demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») ;
- Limitation — geler l'utilisation de vos données le temps d'une vérification ;
- Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- Portabilité — récupérer vos données dans un format lisible par machine ;
- Retrait du consentement — à tout moment, sans justification et sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant.
Pour exercer ces droits, écrivez à info@mavelogy.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Chaque email que nous envoyons contient également un lien de désinscription en un clic.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
11. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un nouvel outil ou un espace membre. Toute modification substantielle sera signalée par email aux personnes inscrites. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.